Advanced Bonus 2

경영시간 절약을 위한 효율적인 외주방법

 

 

대부분의 창업자분들은 모든 것을 혼자의 힘으로 진행하려는 경향이 있습니다.

다른 이들에게 업무를 맡기면 뭔가 불안하고 자신만이 최고로 잘할 수 있을 것 같기 때문이죠.

하지만 여러분이 업무를 볼 수 있는 시간은 한정되어 있습니다.따라서 업무시간 중 여러분이 가장 성과를 이끌 수 있는 업무에 집중하시고,나머지 업무는 그에 적합한 인물에게 업무를 처리하도록 하는 것이 효율적인 경영에 있어 중요합니다.

 

그럼 여기서 어떤 업무를 여러분이 맡고,어떤 업무을 다른 분들로부터 도움을 받아야 할까요?물론 팀원이 많다면 상관없지만,창업을 함께하는 팀원이 적은 경우에는 외주를 통한 업무분담이 효율적입니다.

 

효율적인 외주 업무분담을 위해 여러분은 총 3가지의 리스트를 작성해야 합니다.

첫번째 리스트:여러분이 하고 싶어도 스킬이 부족해 완료할 수 없는 업무들을 작성하세요.예를 들어 웹사이트 리디자인,코딩을 통한 웹사이트 수정 등이 있겠죠?

두번째 리스트:여러분이 하기 싫은 업무들 ,특히 귀찮거나 흥미를 느끼지 못 하는 업무들을 작성하세요.예를 들어 엑셀파일을 작성하거나 파워포인트 문서를 만드는 업무 등이 있겠네요.

세번째 리스트:이 리스트에는 여러분이 잘 할 수 있는 동시에 흥미를 강하게 느끼는 업무들을 작성하시면 됩니다.또 이것은 여러분 스스로 실행해야만 성과를 크게 발휘할 수 있는 것이어야 합니다.

 

위의 리스트는 여러분이 경영하는데 있어 항상 염두에 두고 있어야 하는 부분입니다.세번째 리스트를 제외한 것들은 가능한 다른 분들에게 도움을 받는 것이 좋습니다.

이제 여러분이 알아야 할 것은 어떤 종류의 외주인력이 회사의 상황에 적절한가 판단하는 것입니다.

 

크게 외주인력은 다음과 같이 2가지로 나눌 수 있습니다.

 

1) 크게 특정기술이 필요한 것은 아니지만,전반적인 업무를 대신해 줄 수 있는 인력.

2) 어느정도 특정기술이 필요해서,남들이 일반적으로 못 하는 업무를 해 줄 수 있는 인력.

 

1번의 예로는 이메일을 분류해주는 임무 또는 블로그의 포스팅을 정기적으로 업데이트해주는 임무 등을 들 수 있습니다.

2번의 예로는 비디오 편집,E-book 디자인,웹사이트의 정기적인 백업 및 업데이트 임무 등을 들 수 있습니다.

 

여러분의 상황에 맞춰 위 두 가지 분류 중 적절한 인력으로부터 도움을 받는 것은 경영의 효율성을 증가시켜 줍니다.

2의 예는 보통 프로젝트별로 계약을 하는 것이 가능하지만,1 의 예는 정기적으로 하는 것이라 프로젝트별로 계약을 하기가 난해합니다.따라서 회사의 예산을 좀 더 아끼고자 하실 경우, 1의 경우 일주일에 몇시간, 2주에 몇 시간 등의 계약을 하시고 도움을 얻으시는 것이 좋습니다.

 

마지막으로, 외주의 도움을 얻을 시에는 어떤 식으로 업데이트를 받기를 원하는지 사전에 명시해주는 것이 좋습니다.여러분이 외주의 도움을 얻는다고 한들,마무리가 제대로 되었는지는 체크해야 하기 때문입니다.그리고 이 체크과정도 효율적이지 않으면,시간이 꽤 걸릴 수도 있습니다.

따라서 외주작업이 진행되기 전에,비슷한 업무를 직접 어떻게 해서 보고를 하는지 사전에 보여주거나(비디오 캡쳐녹화),또는 세세한 과정을 문서로 작성해서 미리 인지시켜 주는 것이 좋습니다.스크린샷과 함께 문서내용이 들어가 있으면 더 좋습니다.